İsteğe bağlı yaz dönemi stajlarına ilişkin SGK bildirimlerinin düzenli ve idari para cezası sonucu doğurmayacak şekilde yürütülmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda yer almaktadır.
İsteğe bağlı staj yapmak isteyen öğrencilerimizin “Stajyer Öğrenci Bilgi Formu”nun güncel versiyonunu kullanarak, bölüm sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. SGK bildirimlerinde kullanılacak bu formdaki bilgilerin hatasız ve eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. İlgili güncel form ve dokümanlar için bölüm sekreterlerimizle iletişime geçebilirsiniz. İlgili formda ders kodunun ve İngilizce kısaltmaların kullanılmamasına, ayrıca GG/AA/YYYY şeklinde tarih formatının kullanılmasına özen gösterilmelidir.
Bu süreçte dikkat edilmesi gereken diğer hususlar aşağıdadır:
- ODTÜ İktisat Bölümü lisans programında zorunlu staj yükümlülüğü olmadığı için stajlar isteğe bağlı olarak yürütülmektedir.
- Yaz dönemi stajları 20 iş günü olarak planlanmalıdır. Birden çok staj yapmak durumunda olan öğrencilerin iki stajı arasında en az 1 iş günü boşluk olmalıdır.
- Yaz dönemi dışında, uzun süreli veya özel gerekçeli olarak yapılacak stajlar için Bölüm Başkanlığı onayı gereklidir.
- Stajyer öğrenci bilgi formlarının ileri tarihli olarak önceden iletilmesi gerekmektedir. Aynı gün ve geçmişe yönelik SGK bildirimleri ile yasal süresi içinde yapılmayan bildirimler idari para cezasına sebep olacaktır.
- SGK bildirimleri PDB tarafından haftalık yapıldığı için sistemde tanınan yasal süre (staj başlangıç tarihi) öncesinde düzeltme veya iptal işlemi yapılabilmektedir. Yasal sürenin (staj başlangıç tarihi) sonrasındaki iptal veya değişiklik işlemleri için yazılı olarak (dilekçe) iletilmesi gerekmektedir.
- SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri Personel Daire Başkanlığı tarafından düzenlendikten sonra, bu bilgilere E-Devlet üzerinden SGK'nın "4A İşe Giriş-Çıkış Bildirgesi Sorgulama" sayfasından ulaşılabilir.
- Düzenlemeler gereği yabancı uyruklu öğrencilerin zorunlu stajları dışındaki çalışmaları çalışma izni muafiyeti dışındadır. Bu nedenle yabancı uyruklu öğrencilerin isteğe bağlı stajlarına ilişkin olarak ilgili Bakanlıktan çalışma izni almaları gerekmektedir.
- Üniversitemiz Bölüm veya Birimlerinde Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışan öğrencilerimizin stajları için çalıştıkları görevlerinden en geç staj başlama tarihinden 1 hafta önce ayrılmış olmaları gerekmektedir.
- Mezun durumunda olan öğrenciler için SGK bildirimleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca belirlenecek mezuniyet tarihine kadar yapılabilir.
- Öğrencilerimizin stajlarına ilişkin sadece SGK bildirim ve prim ödeme işlemleri Üniversitemiz tarafından yürütülmektedir.
İktisat Bölümü
Orta Doğu Teknik Üniversitesi